Cumplimiento corporativo integral y gestión documental legal.
Mitigación del riesgo normativo legal y teneduría de libros como soporte de integridad corporativa.
Procesar documentos no es una tarea mecánica, sino un componente clave de la integridad contable. Implementamos metodologías de teneduría que aseguran orden, trazabilidad y respaldo digital, permitiendo construir registros confiables que alimentan la contabilidad y sostienen auditorías internas y externas.
Gestión documental y respaldo de documentación corporativa.
Proceso sistemático de recopilación, organización y resguardo de documentos clave que acreditan la correcta aplicación de políticas y procedimientos corporativos. La gestión documental es un pilar de la gobernanza corporativa; permite demostrar el cumplimiento de normativas, acuerdos y procesos internos en auditorías y fiscalizaciones. DualCapital crea y hace mantenimiento de repositorios digitales y físicos seguros con respaldo periódico, que incluyen actas, contratos, manuales internos, políticas de cumplimiento, informes regulatorios y cualquier evidencia de la correcta ejecución de las prácticas corporativas.
Esta tarea facilita auditorías internas y externas, aporta transparencia y asegura trazabilidad. Su ausencia puede derivar en imposibilidad de acreditar cumplimiento, sanciones legales y pérdida de confianza de inversionistas y contrapartes.
Gestión de documentos de Directorio.
Almacenamiento ordenado de informes ejecutivos que resumen el estado de la empresa y sus proyecciones para discusión en sesiones de directorio. Es una herramienta clave para la toma de decisiones estratégicas colectivas.
Libro de actas de accionistas y actas de directorios.
Registro formal y obligatorio de las resoluciones adoptadas por los accionistas y el directorio. Base documental para la gobernanza corporativa. DualCapital realiza la redacción de actas después de cada sesión, validación legal y resguardo físico y digital. Esto Proporciona respaldo legal a decisiones corporativas. Su ausencia debilita la validez de acuerdos.